מצבים כאלה ואחרים במשך החיים דורשים התערבות של אנשי מקצוע ובמקרים מסוימים גם ביצוע פעולות על ידי אנשי מקצוע רמי דרג. נוטריון אינו עורך דין רגיל מן השורה ויש חשיבות לקבלת אישורים כאלה ואחרים ממנו כנציג של החוק וככזה שנותן תוקף למצבים או סיטואציות שהוא חתום עליהם או מעורב בהם. ישנם לא מעט טפסים או מסמכים, למשל, שמופקים מטעם המוסד לביטוח לאומי או מוסדות אחרים של המדינה שעל מנת שיקבלו תוקף ויוכחו כנכונים ואותנטיים צריך להיות מעורב נוטריון בהפקה שלהם או בחתימה עליהם. יש לכך מגוון דוגמאות. מה שחשוב במקרה כזה זה לוודא שפונים אל עורך דין שהוא גם נוטריון מוסמך על מנת שהמסמך הדרוש אכן יקבל את החותמת הדרושה ואפשר יהיה להמשיך בתהליך.
דוגמאות למצבים שדורשים התערבות של נוטריון
אפשר לקחת כדוגמה מצב שבו אדם זה או אחר צריך להוכיח שהוא בחיים, נוכח ונמצא. שלל נסיבות יכולות להוביל למצב זה אך מה שחשוב זה שעליו להתייצב בפני נוטריון עם טופס 10420 אישור חיים ולאחר שהנוטריון ישתכנע מעל לכל ספק שאכן זהו האדם המדובר – הוא ימלא את הטופס ויחתום עליו, חתימת יד וחותמת מקצועית. יתכן ויהיה מדובר באדם שרוצה או שמגיע לו לקבל קצבה מהמוסד לביטוח לאומי ויכול להיות שמדובר באדם שמתייצב בקונסוליה או נציגות ישראלית בחוץ לארץ על מנת להוכיח שהוא חי וקיים. כך או כך כאמור מה שחשוב זה שהתהליך חייב להתבצע ביחד עם נוטריון על מנת שאותו אזרח יקבל את ההכרה בקיומו ולפי הכרה זו גם ישתנה הרישום שלו במערכות הממוחשבות של מוסדות המדינה. ללא נוטריון שאותו אזרח יתייצב בפניו ויאשר בחתימתו את זהות האדם – אי אפשר יהיה להמשיך בתהליך ולקבל את ההכרה הנדרשת.
החשיבות של פנייה אל אנשי המקצוע הנדרשים בכל מצב
אין זה מסובך למצוא בישראל את אנשי המקצוע הנדרשים לשם מציאת כל פתרון דרוש בכל מצב שמתעורר. יש לא מעט עורכי דין שהם נוטריונים ומציעים שירותים שונים, חלקם נישתיים וחלקם מציעים את כלל השירותים והחתימות הדרושות. נוטריון, כאמור, הוא איש מקצוע מיוחד שמייצג את החוק ולכן אם כבר צריך להגיע אליו הרי שמדובר בעניין מהותי במיוחד שבו לא מספיק הניסיון של עורך דין רגיל אלא רק זה שהוסמך כנוטריון. כאשר מחפשים נוטריון חשוב לשים לב שהוא אכן בעל ניסיון רב ומציע שירותים כמו זה שאותו לקוח מחפש. יש הקלה גדולה שמרגישים כאשר מוצאים את הנוטריון המתאים ביותר עבור המשימה שעל הפרק ויודעים שהתהליך שמבצעים עומד להתקדם בצורה חוקית ומסודרת בזכות אותו נוטריון שנמצא ויסייע ככל יכולתו על פי המצב המדובר.
