טפסים נוטריון כחלק מהתהליך
כל הפעולות הנוטריוניות, באשר הם, המבוצעות בהתאם לכללים, דורשים למעשה 2 דברים: הראשון הא הבדיקה והאימות של הנוטריון עצמו, למשל שמי שעומד מלו הוא אכן מי שחתום על המסמך. החלק השני הוא הצהרה או אישור הנוטריון כי הוא אימת ובדק את הנושא והוא מאשר את תקינותו. את האישור וההצהרה הזו, חותמים על גבי טפסים נוטריון בעלי ניסוחים קבועים, מוגדרים ונוקשים, כאלו שאין איש רשאי לסטות מהניסוח שלהם.
הניסוחים הקובעים, הינם חלק מתקנה 9(ב) לתקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977 אשר קובעת שנוסח האישורים הנוטריונים יהיה בצמוד ובהתאם לטפסים שבתוספת השנייה. הניסוחי ומגוון טפסים נוטריון, מצויים באופן גלוי ברשת וניתן להוריד אותם ממקורות רבים.
תוכן הטפסים
הטפסים מחולקים על פי קטגוריות ובהתאם לתוכנם ולהצהרה הכלולה בהם. קיימת חשיבות רבה לוודא כי בחרתם להשתמש בטופס הנכון בהתאם לאישור המבוקש. את הטופס יש למלא בתשומת לב רבה וכן יש להקפיד ולשנות את ההתייחסות בכתב לפי המגדר של מי שההצהרה נוגעת אליו (זכר/נקבה). כדאי גם לשים לב, כי בסוף הטופס והאישור יש מקום לציין את השכר שיגבה הנוטריון עבור השירות הנדרש ולמרות שיש למלא אותו באופן ידני, הרי שהתעריף עצמו, כאמור, קבוע על פי סוג האישור הנדרש ואינו ניתן לשינוי או "משחק".
על הנוטריון לאשר ולחתום רק לאחר שהוא מקבל ראיה בכתב, אשר מוכיחה מעל כל ספק שהחותם או מי שהמסמך נוגע אליו, אכן הם האדם העומד לפניו והוא צריך לצרף את העותק של הראיה לאישור הנוטירוני ולשמור זאת אצלו. לטפסים נוטריון גם יצורף צילום של התעודה על פיה זוהה מי שעמד בפני הנוטריון.
טפסים לדוגמא
כאמור, ישנם תבניות להצהרות, טפסים והנחיות מפורטות, כיצד למלא כל טופס וטופס ואין לשנות מהם. השוני היחיד בין הטפסים נוגע לגבי הסוגייה שהם עוסקים בה ומהות האישור הנדרש. כאמור, ישנם טפסים לכל פעולות הפעולות המבוצעות על ידי נוטריון וחשוב לבחור את האישור והטופס הנכון לו אתם זקוקים.
הנה מבחר דוגמאות לטפסים נוטריון נפוצים: אימות חתימה, אימות חתימתו של קטין, אישור נכונות של העתק מסמך, אישור נכונות של תרגום, אימות חתימה כששפת המסמך אינה ידועה לנוטריון ואימות חתימה כששפת המסמך אינה ידועה לחותם.
כמו כן, ישנם מבחר טפסים נוספים הנוגעים לאימות, כגון: תעודת חיים, הצהרת זהות, תעודת רופא, אימות חתימתו של אדם בשם תאגיד או בשם אדם אחר (במגוון שפות), אימות הסכם ממון שנכרת לפני הנישואין, אישור צוואה, אימות על ביטול מסמך נוטריוני אחר ועוד ועוד.
לסיכום
אימות או אישור נוטריון הינם חלק קריטי עבור לקוחות פרטיים ועסקיים כאחד, במגוון סיטואציות. לכן ישנה גם חשיבות רבה בבחירת חברת נוטריונים איכותית, אשר פועלת במקצועיות רבה ושחתימתה על הטפסים, תקנה עבורכם שקט. בנוסף לכך, במידה והחברה אינה נותנת רק שירותי נוטריון אלא גם מציגה יכולות של משרד עורכי דין מתקדם ובסטנדרט גבוה, הרי שאתם מקבלים חבילה כוללת ומקיפה שתיטיב עמכם.
היחידה לשירותים נוטריונים, הינה משרד עורכי דין ונוטריון. צוות המשרד יוכל לחתום ולאשר מגוון רחב של טפסים נוטריון כמו גם לייצג אתכם טרם עסקה או לאחריה או במגוון סיטואציות משפטיות אחרות.