כל מה שצריך לדעת על אפוסטיל

אפוסטיל

אפוסטיל (בלועזית Apostille) היא תעודה המיועדת למדינות החברות באמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים (Hague Convention Abolishing the Requirement for Legalisation for Foreign Public Documents). מטרת האמנה היא לפשט את הליך ההכרה במסמכים ציבוריים בין המדינות החתומות עליה. 

האמנה מפרטת את הדרכים השונות בהן מסמך אשר הופק במדינה אחת יוכל להיות מאושר כך שהמדינות החתומות על האמנה יכירו בו. האישור הנדרש נקרא אפוסטיל והוא בעל מעמד דומה לזה של חותמת נוטריון, אך בעוד שחתימת נוטריון תקפה אך ורק בישראל, האפוסטיל הוא בעל מעמד בינלאומי. 

האפוסטיל למעשה מאשר כי תעודה מסוימת היא רשמית, מקורית והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. חותמת האפוסטיל מאמתת את חתימת הנוטריון על גבי מסמך, ומאשרת כי הנוטריון החתום עליו הוא אכן נוטריון מוסמך על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל. כאמור, אימות זה נועד לצורך הכרה בתוקפן של תעודות ציבוריות (לדוגמה תעודות נישואין או גירושין, תעודת יושר, החלטות בית משפט, תעודות בגרות, תעודות אקדמיות, צווי ירושה, תעודת הסמכה לרופאים, תעודת מרשם אוכלוסין ועוד) במדינות אחרות מזו שבה הונפקו.

מי רשאי להוציא תעודות לפי אמנת האפוסטיל?

1. משרד החוץ.
2. רשם בית משפט שלום – אשר מונה על ידי שר המשפטים.
3. עובד מדינה – אשר מונה על ידי שר המשפטים.
4. כל משרד ממשרדי הממשלה או עובד מדינה ששר המשפטים הסמיך אותם לעניין זה.

השפות בהן ניתן להוציא תעודת אפוסטיל

כותרת התעודה תהיה Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)"" ותופיע בשפה הצרפתית. התעודה עצמה יכול שתיערך ותמולא בשפות הבאות:

1. עברית.
2. ערבית.
3. אנגלית.
4. צרפתית.
5. בשפה של מדינת האמנה המוציאה אותה.

הדרישות הצורניות של התעודה

תעודה בצורת ריבוע שאורך כל צד הוא 9 ס"מ לפחות ובנוסח שלהלן:

1. המדינה ________
2. מסמך ציבורי זה נחתם בידי ________
3. המכהן בתור ________
4. נושא את החותם/ החותמת של ________
5. אושר ב ________ 
6. ביום ________
7. על-ידי ________
8. מס' ________
9. חותם/ חותמת ________
10. חתימה ________

רשימת המדינות שהצטרפו לאמנה: