חותמת נוטריון – סמל האימות והאיכות

תוכן עניינים

חותמת נוטריוןתפקידיו של הנוטריון, הינם לאשר, לאמת, לחתום, להצהיר ולהעיד כי המסמכים המוצגים לפניו, הינם בעלי תוקף משפטי וכי מי שחתום עליהם הוא אכן, מי שצריך לעשות כך ושזהותו אכן אמיתית. הרשאה זו של הנוטריון הינה לפי חוק והיא מאפשרת לו לשמש כעד ולערוך מסמכים משפטיים. לפיכך, חותמת נוטריון, המופיעה על מסמך כלשהו, נחשבת על פי בית המשפט, כתוקף וכאישור המעידים על מקוריותו של המסמך, אמיתות זהות החותם עליו וכי המדובר בכך, שהמסמך נחתם מרצונו החופשי של החותם ובדעתו הצלולה.

בנוסף, חותמת נוטריון הינה אישור ומתן תוקף אמיתות גם למסמכים, חוזים, תעודות ואלמנטים נוספים, כגון תרגומים ועוד. בין השאר, חותמת נוטריון תופיע על מגוון רחב של שירותים נוטריוניים, כגון אימות חתימות, הנפקת יפויי כוח למגוון מטרות, נכונות העתקי מסמכים, אימות תרגומים בשפות שונות, הסכמי ממון ואישור צוואה, תעודות חיים, פטירה, לידה, נישואין, לימודים ועוד ועוד.

כיצד נראית חותמת נוטריון?

לכל נוטריון ונוטריון יש חותמת ייחודית, המתאימה רק לו ומזהה אותו וכל נוטריון רשאי להחזיק רק חותמת אחת בלבד. החותמת  נושאת את שמו של הנוטריון וחובה עליו להשתמש ולחתום רק בה, בעת אישור המסמכים הרלוונטיים.   החותמת הינה חותמת מתכת, בסגנון חותמות הלחץ והיא באחת הדוגמאות המוגדרות ומפורטות בתוספת השלישית לתקנות הנוטריונים, ואין לעשות שימוש בחותם שונה או כזה שאינו מוגדר בתקנות.

צורת החותמת היא עגולה ובהיקף החיצוני שלה, חייבת להופיע המילה "נוטריון", בשלוש שפות שונות מתוך הארבע: עברית, אנגלית, צרפתית או ערבית. בתוך המסגרת יופיע שמו של הנוטריון, באופן זהה לשמו בתעודת הזהות. השם ייכתב בעברית (חובה) ובשפה לועזית אחת נוספת. במידה ונדרשת חתימה על אגד מסמכים או על יותר ממסמך אחד, יש לקשור את כל המסמכים בסרט אדום, אליו מחובר תו אדום, עליו יוטבע חותמו של הנוטריון.

חתימת נוטריון מול חתימת עורך דין

אל אף שבהכשרתו, נוטריון הוא גם עורך דין, הרי שתפקידו נחשב כרם מעלה יותר ורק עורכי דין מובחרים, עוסקים בתחום. לפיכך ובשל העובדה כי החותמת מעידה על אישור נוטריוני, קיימת חותמת שונה ואחרת מחתימת עורך הדין. גם במקרה בו הנוטריון נותן שירותי עריכת דין על הנוטריון להפריד, באופן מוחלט, בין אישור נוטריוני לבין מסמכים אחרים עליהם הוא רשאי לחתום כעורך דין. יחד עם זאת, במסמכים פנימיים או על דברים שאינם דורשים חותמת נוטריונית, ניתן לציין "עורך דין ונוטריון".  

חתימת נוטריון וחתימת אפוסטיל לשימוש בחו"ל

כאשר אימות הנוטריון את נכונותו של מסמך כלשהו בישראל הרי שהוא חותם במסגרת חתימתו הרגילה. אך כאשר על אנו נדרשים לעשות שימוש במסמך בחו"ל וביחוד מסמך "ציבורי" שמוצג מול הרשויות של אותה המדינה (תעודת לימודים, תעודת נישואין וכד'), הרי שתידרש חותמת נוספת- "אפוסטיל". על פי אמנת האג בנושא ה"אפוסטיל", מדינות החתומות על האמנה, מאפשרות למוסמכים לכך, לאשר שהמסמכים המוצגים וחתומים, אכן אושרו ונחתמו על-ידי נוטריון מוסמך. 

ישנם שני סוגים של חותמות אפוסטיל,. הראשונה מאשרת את העובדה שהמסמך קיבל אישור ואימות בידי נוטריון מוסמך, והשנייה נועדה לאשר את תוכן המסמך. במקרה שלנו, תפקיד חותמת האופסטיל הינה רק לאמת את זהות הנוטריון ואילו חתימתו המקורית מעידה על נכונות המסמך. 

'היחידה לשירותים נוטריונים', הינה משרד נוטריון ועריכת דין מוביל. כל הנוטריונים המועסקים אצלנו, בעלי מקצועיות רבה וסטנדרטים גבוהים והחותמת שלהם קבילה ורבת משמעות. נשמח לעמוד לרשותכם לגבי מגוון השירותים הנוטריונים הנדרשים ויעוץ נוסף.

מלאו פרטים לפגישת ייעוץ ללא התחייבות

ליצירת קשר מוזמנים להשאיר פרטים

סוגי תמ"א 38 וההבדלים ביניהם

רוצים לדעת אילו סוגים של תמ"א 38 קיימים, ומה ההבדלים ביניהם? המאמר הבא הוא בדיוק בשבילכם. אז אם אתם מעוניינים

נוטריון אמריקאי

נוטריון אמריקאי

נוטריון אמריקאי אנשים רבים צריכים את שירותיו של נוטריון אמריקאי. חשוב להבין שנוטריון אמריקאי קיים רק באמריקה. אך יש דרכים

תקנות נוטריון

תקנות נוטריון

תקנות נוטריון נוטריון הוא למעשה עורך דין עם יותר סמכויות. הנוטריון הוא אחד התפקידים הנחשקים בתחום המשפטים ועורכי דין רבים

מאמרים אחרונים שלנו

סוגי תמ"א 38 וההבדלים ביניהם

רוצים לדעת אילו סוגים של תמ"א 38 קיימים, ומה ההבדלים ביניהם? המאמר הבא הוא בדיוק בשבילכם. אז אם אתם מעוניינים להבין מה ההבדלים בין סוגי

נוטריון אמריקאי

נוטריון אמריקאי

נוטריון אמריקאי אנשים רבים צריכים את שירותיו של נוטריון אמריקאי. חשוב להבין שנוטריון אמריקאי קיים רק באמריקה. אך יש דרכים אחרות להשיג אישורים גם בישראל

תקנות נוטריון

תקנות נוטריון

תקנות נוטריון נוטריון הוא למעשה עורך דין עם יותר סמכויות. הנוטריון הוא אחד התפקידים הנחשקים בתחום המשפטים ועורכי דין רבים מעוניינים לקבל אותו. לשם כך